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　　为进一步全面系统完善机构编制历史档案管理ღ★，绥宁县委编办主动作为ღ★，坚持盘存档案ღ★、优化服务ღ★、强化机制ღ★，突出抓好机构编制档案数字化建设ღ★，加速助推机构编制工作提质增效K8凯发VIP入口ღ★。

　　数字化整理ღ★，盘存历史档案杜陈映ღ★，提供基础资料支撑杜陈映K8凯发VIP入口ღ★。一是全面整理归档ღ★，确保资料齐整完备ღ★。按照国家档案局8号令及归档文件整理规则的要求ღ★，应纳尽纳杜陈映ღ★，将历年来的资料分保存年度ღ★、专题类别杜陈映ღ★、保管期限“三个模块”建立业务档案和专题档案ღ★，共整理文书档案1978－2001年44卷ღ★、2002－2022年118盒3488件ღ★，整理出入编档案1988－2022年131卷杜陈映ღ★，其中扫描32288页图幅ღ★，挂接8898个PDF文档ღ★，录入挂接案卷级和文件级目录17173条杜陈映K8凯发VIP入口ღ★。二是实现追根溯源ღ★，力求查阅便捷有效ღ★。按照点击“目录生成”的方式进行动态管理ღ★，实现纸质材料和电子数据库的同步更新ღ★，确保每一份机构编制档案和资料ღ★、每一个机构和编制都能有迹可循,为机构编制工作高效开展提供有力基础资料支撑ღ★。

　　数字化办理ღ★，优化业务服务ღ★，提高编制工作效率K8凯发VIP入口ღ★。一是提高使用效率ღ★。建立文件索引目录ღ★，在依托实名制系统ღ★、国家事业登记管理局和“湘事登”APP等平台开展业务时ღ★，实现查阅方式由纸质资料翻阅向电子信息检索的转变K8凯发VIP入口K8凯发VIP入口ღ★，对历史沿革电子文件档案及全县各机关事业单位“三定”规定及出入编等信息可随时进行快速检索ღ★，所需档案资料做到随查随用ღ★，使用查找效率高ღ★。二是提升群众满意度ღ★。建立健全高效办事工作制度ღ★，完善档案信息服务体系ღ★，让数据多跑路ღ★、群众少跑腿ღ★，确保群众所需得到及时查阅和审批ღ★，最大限度为群众节约时间成本和经济成本ღ★，为群众提供便捷服务ღ★。

　　数字化管理ღ★，完善使用机制ღ★，提升保密刚性约束ღ★。一是完善使用流程ღ★，实行专人专机管理ღ★。把规范使用作为切入点ღ★，完善操作流程杜陈映ღ★，层层把关ღ★，对前来查询人员要求填写《档案查阅利用登记簿》ღ★，认真审验其资格ღ★、查询内容和调阅档案目的等ღ★。在不涉密的情况下ღ★，对符合查询条件的申请当场告知ღ★，准确提供相关信息ღ★；对不符合查询条件的说明理由ღ★。同时实行反馈机制ღ★，主动了解查阅利用效果ღ★，及时改进方式ღ★，全面提高工作质量和服务水平ღ★。二是完善保密机制ღ★，突出档案使用安全规范ღ★。以保密要求为出发点ღ★，健全《档案借阅制度》等配套制度杜陈映ღ★，对档案管理工作过程中的整理ღ★、归档ღ★、借阅等各个环节都作出严格规定ღ★，形成一套比较完整的档案管理保密机制ღ★，为实现用制度建档ღ★、按制度管档ღ★、靠制度用档提供刚性约束ღ★。

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